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Événements et salons

Transformez les échanges sur le stand en leads à relancer

Un visiteur tape votre carte sur le stand et votre profil s’ouvre sur son téléphone. Il enregistre votre contact et vous envoie le sien dans le même geste : vous quittez le salon avec une liste de noms, pas une poche pleine de papier.

Un exemple de profil pour ce secteur

Là où les cartes papier montrent leurs limites

  1. Le bocal de cartes papier

    Au bout de trois jours de salon, vous avez un sac de cartes, quelques-unes annotées au dos, la plupart non. Les saisir prend des jours, et entre-temps vos concurrents ont déjà contacté les visiteurs.

  2. Vous donnez une carte et ne recevez rien

    Un visiteur prend votre carte et poursuit son chemin. S’il ne vous écrit pas, vous n’avez aucun moyen de le joindre. L’échange était bon, et il est perdu.

  3. Impossible de savoir ce que le salon a rapporté

    Après l’événement, l’équipe compte les badges scannés ou les cartes récoltées, et devine. Rien ne montre clairement qui a apporté quels leads, ni quels échanges ont débouché sur des rendez-vous.

Ce que Nexus change

  • Récupérez leurs coordonnées avec Échanger

    Quand un visiteur ouvre votre profil, Échanger lui permet de vous envoyer son nom, son e-mail, son téléphone et son entreprise en quelques secondes. Chacun repart avec les coordonnées de l’autre.

  • Des formulaires pour des leads qualifiés

    Ajoutez un formulaire qui pose les questions importantes pour votre équipe commerciale : taille de l’entreprise, produit concerné, calendrier. Disponible avec Pro et Teams.

  • Relancez le soir même

    Chaque contact arrive dans votre liste avec la date, sa provenance et de la place pour vos notes. Exportez-la en CSV, ou envoyez chaque contact dès son arrivée vers HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive ou monday.com, via Zapier ou Make, ou vers votre propre webhook signé.

  • Des résultats par personne et par ville

    Les statistiques montrent les taps, les scans de QR code, les enregistrements et les clics sur les liens pour chaque carte. La carte des visites affiche l’activité par ville : vous voyez le salon porter ses fruits, sans cookies de suivi ni adresses IP stockées.

  • Intervenants : partagez la présentation après votre intervention

    Ajoutez vos slides en PDF et un lien vers l’enregistrement de la session. Affichez un QR code sur votre dernière slide ou montrez votre carte après l’intervention, et le public récupère tout en un tap.

  • Scannez les cartes papier qu’on vous tend

    Beaucoup de visiteurs tendent encore une carte papier. Photographiez-la sur le stand : elle devient un contact dans la même liste, cartes en arabe et en anglais comprises. L’enrichissement des leads retrouve ensuite l’entreprise et le poste de la personne sur le web public, sources à l’appui, pour savoir qui appeler en premier. Les deux sont disponibles avec toutes les offres, avec des crédits inclus chaque mois.

Une journée avec Nexus

Premier jour sur le stand

  1. Avant l’ouverture

    L’installation du stand

    L’équipe ajoute à son profil la fiche produit du salon et un bloc Réservation pour les démos. Un grand QR code sur le stand renvoie vers le même profil pour les passants.

  2. Sur le stand

    Un bon échange

    Une responsable des achats pose des questions sur les tarifs. Votre commercial approche sa carte de son téléphone, elle enregistre le contact et lui envoie ses coordonnées via Échanger. Il ajoute une note pendant qu’elle est encore là.

  3. Après la keynote

    Depuis la scène

    Votre responsable produit termine son intervention. La dernière slide affiche un QR code : quarante personnes ouvrent son profil, téléchargent les slides, et douze laissent leurs coordonnées dans le formulaire.

  4. À l’hôtel

    La relance le jour même

    Les leads de la journée sont déjà dans HubSpot, y compris les cartes papier photographiées sur le stand. Les démos réservées via Cal.com figurent dans le tableau de bord Rendez-vous, les relances partent avant le dîner, et le responsable commercial consulte les statistiques d’équipe pour voir qui a apporté quoi.

Ce que vous obtenez

  • Échanger : les visiteurs vous envoient leurs coordonnées
  • Formulaires avec vos propres questions
  • Scanner de cartes papier, en arabe et en anglais
  • Enrichissement des leads, sources à l’appui
  • Six CRM natifs, Zapier, Make, webhooks et CSV
  • Bloc Réservation pour les démos sur le stand
  • Statistiques par carte et carte des visites par ville
  • Slides en PDF, fiches produits et vidéo

Pour toute l’entreprise

Équipez tout le stand depuis un seul tableau de bord

Avec l’offre Teams, vous définissez un modèle unique avec votre marque, les supports du salon et un lien de démo, puis vous le verrouillez pour que chaque commercial du stand présente la même image. Commandez les cartes pour toute l’équipe et attribuez-les depuis un stock commun, y compris au personnel temporaire d’un salon. Réattribuez une carte une fois l’événement terminé, bloquez une carte perdue en un clic. Les contacts de chaque commercial arrivent dans une même liste d’entreprise et se synchronisent avec votre CRM, et les statistiques d’équipe montrent les résultats par personne. Pour en savoir plus, lisez notre guide pour les équipes.

Questions fréquentes

En quoi est-ce différent du scan de badges ?
Le scan de badges dépend de l’application de l’organisateur et ne fonctionne généralement que pendant l’événement. Une carte Nexus fonctionne partout, partage votre profil en un tap et permet au visiteur de vous renvoyer ses coordonnées via Échanger. Les contacts vous appartiennent, pas à l’organisateur.
Et si le Wi-Fi ou le réseau du lieu est mauvais ?
Le téléphone du visiteur ouvre votre profil avec sa propre connexion. Si le réseau est faible, il peut enregistrer votre contact une fois la page chargée. Une connexion lente prend plus de temps, mais le tap fonctionne quand même.
Puis-je envoyer les leads du stand vers notre CRM ?
Oui, avec Pro et Teams. Les nouveaux contacts se synchronisent nativement avec HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive et monday.com, passent par Zapier ou Make vers d’autres outils, ou rejoignent votre propre système via des webhooks signés. L’export CSV est disponible avec toutes les offres.
Le personnel temporaire du stand peut-il utiliser des cartes ?
Oui. Avec Teams, attribuez une carte du stock pour l’événement, puis réattribuez-la ensuite. Les contacts recueillis restent à l’entreprise.
Et les visiteurs qui me tendent une carte papier ?
Photographiez-la : elle devient un contact, cartes en arabe et en anglais comprises, puis enrichissez-le avec l’entreprise et le poste de la personne. Le scanner et l’enrichissement sont disponibles avec toutes les offres, avec des crédits inclus chaque mois. Notre guide du networking en conférence détaille quoi préparer avant, pendant et après un événement.

Quittez le prochain salon avec une liste, pas une pile

Configurez votre profil avec Échanger et un formulaire, commandez les cartes de l’équipe et relancez le jour même.