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Events und Messen

Aus Gesprächen am Stand werden Leads, bei denen Sie nachfassen

Ein Besucher tippt am Stand auf Ihre Karte, und Ihr Profil öffnet sich auf seinem Handy. Er speichert Ihren Kontakt und schickt im selben Moment seinen zurück. So verlassen Sie die Messe mit einer Namensliste statt einer Tasche voller Papier.

Ein Beispielprofil für diese Branche

Wo Papierkarten an ihre Grenzen stoßen

  1. Das Glas voller Papierkarten

    Nach drei Messetagen haben Sie eine Tüte voller Karten, manche mit Notizen auf der Rückseite, die meisten ohne. Das Abtippen dauert Tage, und bis dahin haben sich Ihre Wettbewerber längst gemeldet.

  2. Sie geben eine Karte und bekommen nichts zurück

    Ein Besucher nimmt Ihre Karte und geht weiter. Wenn er Ihnen nicht schreibt, können Sie ihn nicht erreichen. Das Gespräch war gut, und jetzt ist es weg.

  3. Keine Ahnung, was die Messe gebracht hat

    Nach dem Event zählt das Team gescannte Badges oder gesammelte Karten und schätzt. Es gibt keinen klaren Weg zu sehen, wer welche Leads gebracht hat oder welche Gespräche zu Terminen wurden.

So hilft Nexus

  • Daten zurückbekommen mit Austauschen

    Öffnet ein Besucher Ihr Profil, kann er Ihnen mit Austauschen in wenigen Sekunden Namen, E-Mail, Telefonnummer und Unternehmen zurückschicken. Sie beide gehen mit den Daten des anderen.

  • Kontaktformulare für qualifizierte Leads

    Fügen Sie ein Kontaktformular hinzu, das abfragt, was Ihr Vertrieb wissen muss: Unternehmensgröße, Produktinteresse, Zeitrahmen. Verfügbar in Pro und Teams.

  • Noch am selben Abend nachfassen

    Jeder Kontakt landet in Ihrer Liste, mit Datum, Herkunft und Platz für Ihre Notizen. Exportieren Sie ihn als CSV oder schicken Sie ihn sofort an HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive oder monday.com, über Zapier oder Make, oder an Ihren eigenen signierten Webhook.

  • Ergebnisse je Person und je Stadt

    Die Analysen zeigen Taps, QR-Scans, gespeicherte Kontakte und Linkklicks für jede Karte. Die Besuchskarte zeigt die Aktivität auf Stadtebene, damit Sie sehen, dass die Messe wirkt, ohne Tracking-Cookies oder gespeicherte IP-Adressen.

  • Speaker: die Folien nach dem Vortrag teilen

    Fügen Sie Ihre Folien als PDF und einen Link zur Aufzeichnung hinzu. Zeigen Sie auf der letzten Folie einen QR-Code oder halten Sie nach dem Vortrag Ihre Karte hoch, und das Publikum bekommt alles mit einem Tippen.

  • Papierkarten scannen, die man Ihnen gibt

    Viele Besucher überreichen noch Papier. Fotografieren Sie die Karte am Stand, und sie wird zum Kontakt in derselben Liste, auch bei arabischen und englischen Karten. Die Lead-Anreicherung recherchiert anschließend Unternehmen und Position im öffentlichen Web, mit Quellenangaben, damit Sie wissen, wen Sie zuerst anrufen. Beides gibt es in jedem Tarif, mit monatlich enthaltenen Credits.

Ein Tag mit Nexus

Der erste Tag am Stand

  1. Vor Messebeginn

    Den Stand vorbereiten

    Das Team ergänzt das Produktdatenblatt für die Messe und eine Buchungskarte für Demos in seinen Profilen. Ein großer QR-Code am Stand führt Vorbeigehende zum selben Profil.

  2. Am Stand

    Ein gutes Gespräch

    Eine Einkaufsleiterin fragt nach den Preisen. Ihr Vertriebsmitarbeiter hält die Karte an ihr Handy, sie speichert den Kontakt und schickt ihre Daten per Austauschen zurück. Er ergänzt eine Notiz, während sie noch am Stand ist.

  3. Nach der Keynote

    Von der Bühne

    Ihr Head of Product beendet seinen Vortrag. Die letzte Folie zeigt einen QR-Code; vierzig Leute öffnen sein Profil, laden die Folien herunter, und zwölf hinterlassen ihre Daten im Kontaktformular.

  4. Im Hotel

    Nachfassen am selben Tag

    Die Leads des Tages sind bereits in HubSpot, einschließlich der Papierkarten, die das Team am Stand fotografiert hat. Über Cal.com gebuchte Demos stehen im Meetings-Dashboard, die Follow-ups gehen vor dem Abendessen raus, und die Vertriebsleitung sieht in den Teamanalysen, wer was gebracht hat.

Das bekommen Sie

  • Austauschen: Besucher schicken ihre Daten zurück
  • Kontaktformulare mit Ihren eigenen Fragen
  • Visitenkarten-Scanner, Arabisch und Englisch
  • Lead-Anreicherung mit Quellenangaben
  • Sechs native CRMs, Zapier, Make, Webhooks und CSV
  • Buchungskarte für Demos am Stand
  • Analysen je Karte und Besuchskarte auf Stadtebene
  • PDF-Folien, Produktdatenblätter und Videos

Für das ganze Unternehmen

Den ganzen Stand aus einem Dashboard ausstatten

Im Teams-Tarif legen Sie eine Vorlage mit Ihrer Marke, dem Messematerial und einem Demo-Link fest und sperren sie, damit alle am Stand gleich auftreten. Bestellen Sie Karten für das ganze Team und vergeben Sie sie aus einem Kartenpool, auch an Aushilfen für eine Messe. Weisen Sie eine Karte nach dem Event jemand anderem zu, sperren Sie eine verlorene mit einem Klick. Die Kontakte aller Mitarbeitenden landen in einer Unternehmensliste und werden mit Ihrem CRM synchronisiert, und die Teamanalysen zeigen die Ergebnisse je Person. Mehr dazu in unserem Leitfaden für Teams.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zum Scannen von Badges?
Badge-Scanning hängt von der App des Veranstalters ab und funktioniert meist nur auf dieser einen Messe. Eine Nexus-Karte funktioniert überall, teilt Ihr Profil mit einem Tippen und lässt den Besucher seine Daten per Austauschen zurückschicken. Die Kontakte gehören Ihnen, nicht dem Veranstalter.
Was, wenn WLAN oder Empfang in der Halle schlecht sind?
Das Handy des Besuchers öffnet Ihr Profil über seine eigene Verbindung. Bei schwachem Empfang kann er Ihren Kontakt speichern, sobald die Seite geladen ist. Eine langsame Verbindung dauert länger, aber das Tippen funktioniert trotzdem.
Kann ich Leads vom Stand an unser CRM schicken?
Ja, in Pro und Teams. Neue Kontakte werden nativ mit HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive und monday.com synchronisiert, gelangen über Zapier oder Make in andere Tools oder per signiertem Webhook in Ihr eigenes System. Der CSV-Export funktioniert in jedem Tarif.
Können Aushilfen am Stand Karten nutzen?
Ja. Weisen Sie in Teams für das Event eine Karte aus dem Pool zu und danach jemand anderem. Die gesammelten Kontakte bleiben beim Unternehmen.
Und Besucher, die mir eine Papierkarte geben?
Fotografieren Sie sie, und sie wird zum Kontakt, auch bei arabischen und englischen Karten. Anschließend reichern Sie ihn mit Unternehmen und Position der Person an. Scanner und Anreicherung gibt es in jedem Tarif, mit monatlich enthaltenen Credits. Unser Leitfaden zum Networking auf Konferenzen zeigt, was Sie vor, während und nach einem Event einrichten sollten.

Verlassen Sie die nächste Messe mit einer Liste, nicht mit einem Stapel

Richten Sie Ihr Profil mit Austauschen und Kontaktformular ein, bestellen Sie Karten für das Team und fassen Sie noch am selben Tag nach.