الفعاليات والمعارض
يلمس الزائر بطاقتك في الجناح فيُفتح ملفك التعريفي على هاتفه. يحفظ جهة اتصالك ويرسل إليك بياناته في اللحظة نفسها، فتغادر المعرض ومعك قائمة أسماء، لا جيب مليء بالأوراق.
في نهاية معرض يمتد ثلاثة أيام يكون معك كيس من البطاقات، بعضها عليه ملاحظات ومعظمها بلا شيء. إدخالها يستغرق أيامًا، وحينها يكون الزوار قد سمعوا من منافسيك.
يأخذ الزائر بطاقتك ويمضي. وما لم يراسلك، فلا سبيل لديك للوصول إليه. كانت المحادثة جيدة، ثم ضاعت.
بعد الفعالية يعدّ الفريق الشارات الممسوحة أو البطاقات المجمّعة ويخمّن. لا توجد طريقة واضحة لمعرفة من جلب أي عملاء محتملين، أو أي المحادثات تحولت إلى اجتماعات.
عندما يفتح الزائر ملفك التعريفي، تتيح له ميزة تبادل إرسال اسمه وبريده الإلكتروني وهاتفه وشركته إليك في ثوانٍ. وتغادران معًا وكلٌّ منكما يملك بيانات الآخر.
أضف نموذج تسجيل يسأل عمّا يهم فريق مبيعاتك: حجم الشركة، والمنتج المطلوب، والإطار الزمني. متاح في باقتي Pro وTeams.
تصل كل جهة اتصال إلى قائمتك مع التاريخ وطريقة وصولها ومساحة لملاحظاتك. صدّرها بصيغة CSV، أو أرسلها فور وصولها إلى HubSpot أو Salesforce أو Microsoft Dynamics 365 أو Zoho CRM أو Pipedrive أو monday.com، أو عبر Zapier أو Make، أو إلى webhook موقّع خاص بك.
تعرض التحليلات اللمسات ومسح رموز QR وعمليات الحفظ والنقر على الروابط لكل بطاقة. وتُظهر خريطة الزيارات النشاط على مستوى المدينة، فترى أثر المعرض بوضوح، دون ملفات تعريف ارتباط للتتبع ودون تخزين عناوين IP.
أضف شرائحك بصيغة PDF ورابطًا لتسجيل الجلسة. ضع رمز QR على الشريحة الأخيرة أو ارفع بطاقتك بعد الكلمة، فيحصل الحضور على كل شيء بلمسة واحدة.
ما زال كثير من الزوار يقدّمون بطاقات ورقية. صوّر البطاقة في الجناح فتتحول إلى جهة اتصال في القائمة نفسها، بما في ذلك البطاقات العربية والإنجليزية. ثم يبحث إثراء بيانات العملاء المحتملين عن شركة الشخص ومنصبه في المصادر العامة على الإنترنت مع ذكر المصادر، فتعرف بمن تتصل أولًا. الميزتان متاحتان في كل الباقات، مع أرصدة مضمّنة كل شهر.
يوم مع Nexus
قبل فتح الأبواب
يضيف الفريق نشرة منتجات المعرض وبطاقة حجز للعروض التوضيحية إلى ملفاتهم التعريفية. ورمز QR كبير على الجناح يقود المارّة إلى الملف نفسه.
في الجناح
تسأل مديرة مشتريات عن الأسعار. يلمس مندوبك هاتفها بالبطاقة، فتحفظ جهة الاتصال وترسل بياناتها عبر «تبادل». ويضيف المندوب ملاحظة وهي ما زالت أمامه.
بعد الكلمة الرئيسية
ينهي رئيس المنتجات لديك كلمته. تعرض الشريحة الأخيرة رمز QR؛ فيفتح أربعون شخصًا ملفه ويحمّلون الشرائح، ويترك اثنا عشر منهم بياناتهم في نموذج التسجيل.
في الفندق
عملاء اليوم المحتملون موجودون بالفعل في HubSpot، ومعهم البطاقات الورقية التي صوّرها الفريق في الجناح. والعروض التوضيحية المحجوزة عبر Cal.com تظهر في لوحة الاجتماعات، فتُرسل رسائل المتابعة قبل العشاء، ويراجع مدير المبيعات تحليلات الفريق ليعرف ما جلبه كل شخص.
للشركة بأكملها
في باقة Teams تُعدّ قالبًا واحدًا بهويتك ومواد المعرض ورابط العرض التوضيحي، ثم تقفله ليظهر كل مندوب في الجناح بالمظهر نفسه. اطلب بطاقات للفريق كله ووزّعها من مخزون البطاقات، بما في ذلك الموظفون المؤقتون للمعرض. أعد تخصيص البطاقة لشخص آخر بعد انتهاء الفعالية، وأوقف البطاقة المفقودة بنقرة. تصل جهات الاتصال من كل مندوب إلى قائمة واحدة للشركة وتتزامن مع نظام CRM لديك، وتعرض تحليلات الفريق نتائج كل شخص. اقرأ المزيد في دليلنا للفرق.
جهّز ملفك التعريفي مع «تبادل» ونموذج تسجيل، واطلب بطاقات لفريقك، وتابع في اليوم نفسه.
