الضيافة
يلمس الضيف أو منظّم الفعاليات بطاقتك فيُفتح ملفك على هاتفه: قائمة الطعام، ورابط لحجز طاولة أو غرفة، والمكان على الخريطة، ورقمك المباشر. للفنادق والمطاعم وقاعات المناسبات، ولفرق المبيعات والفعاليات التي تقف خلفها.
قائمة طعام جديدة، وباقة أعراس جديدة، وأسعار جديدة لموسم المؤتمرات. تصبح البطاقات والكتيّبات المطبوعة قديمة خلال أشهر، ويعمل المنظّمون بأسعار لم تعد سارية.
ينتقل مديرو المبيعات ومنسّقو الفعاليات بين الفنادق. وحين يغادر أحدهم، يبقى عملاء الشركات والمنظّمون الذين يعرفهم في هاتفه الشخصي، لا في نظام الفندق.
في دبي أو الرياض أو مسقط أو لندن، قد يقرأ ضيوفك العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما. والبطاقة بلغة واحدة تترك نصفهم يخمّنون.
أرفق قائمة الطعام، وقائمة المشروبات، وباقات الاجتماعات، أو كتيّب الأعراس بصيغة PDF. استبدلها حين يتغير الموسم، فتعرض كل بطاقة وزّعتها النسخة الجديدة.
أضف رابط صفحة حجز الطاولات أو محرك حجز الغرف، أو بطاقة حجز لـ Calendly أو Cal.com أو TidyCal أو جداول مواعيد Google أو Microsoft Bookings أو Zoho Bookings لزيارات المعاينة وجلسات التذوق. ويستلم زر الدفع عربون فعالية أو طاولة كبيرة عبر رابط Stripe Payment Link الخاص بك أو PayPal أو مزوّد خليجي مثل Tap أو Ziina أو Mamo. ويصل المبلغ مباشرة إلى المنشأة.
أنشئ ملفك بالإنجليزية والعربية، مع عرض العربية من اليمين إلى اليسار. فيقرؤه الضيوف باللغة التي يرتاحون إليها.
أضف معارض صور للغرف والتراسات وقاعات الاحتفالات، وجولة فيديو قصيرة. فيرى منظّمو الفعاليات المكان قبل أن يطلبوا زيارة معاينة.
يمكن للنموذج أن يسأل عن تاريخ الفعالية وعدد الضيوف والميزانية. ومع تبادل يرسل المنظّمون بياناتهم من ملفك، ويمكن تصوير البطاقة الورقية التي تتسلّمها في معرض أعراس لتصبح ضمن جهات اتصالك. وفي Pro وTeams تُزامَن جهات الاتصال مع HubSpot أو Salesforce أو Microsoft Dynamics 365 أو Zoho CRM أو Pipedrive أو monday.com.
اختر المعدن بالأسود أو الذهبي لفندق فاخر، أو الخشب من الجوز أو الخيزران لمطعم بتصميم داخلي طبيعي، أو PVC بألوان كاملة وتصميمك الخاص.
يوم مع Nexus
9:00
باقات الاجتماعات لموسم مؤتمرات الخريف جاهزة. يرفع مدير الفعاليات ملف PDF الجديد، فيختفي القديم من كل بطاقات فريق المبيعات.
11:30
منظّمة تبحث عن مكان لحفل يضم 200 ضيف تتجوّل في قاعة الاحتفالات. تلمس بطاقة المدير، وتفتح معرض صور الترتيبات السابقة، وتحفظ جهة الاتصال.
15:00
عائلة تسجّل وصولها تسأل عن المطعم على السطح. يلمس موظف علاقات الضيوف البطاقة بهاتفهم، فيُفتح الملف بالعربية، ويحجزون طاولة للساعة الثامنة.
18:00
تحجز المنظّمة جلسة تذوق من بطاقة الحجز، وتدفع عربون تثبيت التاريخ بزر الدفع مباشرة إلى الفندق. ويصل نموذجها بالتاريخ وعدد الضيوف إلى قائمة جهات اتصال الفريق ونظام CRM في الفندق، ويراه مدير المبيعات في تحليلات الفريق.
للشركة بأكملها
في خطة Teams يضع الفندق أو المجموعة قالبًا واحدًا بالشعار والألوان والعنوان وروابط الحجز، ويقفله. وزّع الموظفين على أقسام مثل المبيعات والفعاليات وعلاقات الضيوف وكل مطعم، مع مدير لكل قسم. اطلب بطاقات للفريق كله، ووزّعها من مخزون البطاقات، وأعد تخصيصها حين يتغير الموظفون. وعندما يغادر أحدهم، تُعيد إجراءات المغادرة بطاقته إلى المخزون، وتبقى جهات اتصال الشركات التي جمعها لدى الفندق. وتعرض تحليلات الفريق أي الفرق تشارك بطاقاتها وكم جهة اتصال تجلب.
جهّز ملفك بقائمة الطعام وروابط الحجز والنسخة العربية، ثم اختر بطاقة تليق بمنشأتك.
