NFC-Visitenkarten in Dubai und den VAE: ein Kaufratgeber

Wenn Sie in Dubai, Abu Dhabi oder anderswo in den Emiraten arbeiten, lautet die kurze Antwort: Eine NFC-Visitenkarte lohnt sich, wenn sie ein Profil auf Arabisch und Englisch öffnet, einen WhatsApp-Button nur einen Tipp entfernt bereithält, auf jedem Telefon ohne App funktioniert und Sie Ihre Angaben ohne Nachdruck ändern können. Kaufen Sie für ein Unternehmen, kommen zwei weitere Prüfsteine hinzu: Können Sie Marke und Karten zentral steuern, und wissen Sie, wo die Daten Ihrer Kontakte gespeichert sind?

Der Rest dieses Ratgebers erklärt, warum diese Punkte gerade in den VAE wichtig sind und wie Sie die angebotenen Karten vergleichen.

Warum NFC-Karten zur Geschäftskultur der VAE passen

Kaum irgendwo wird so viel persönliches Networking in ein Jahr gepackt. Der Kalender richtet sich nach großen Fachmessen: GITEX für Technologie, Cityscape für Immobilien, Arab Health für das Gesundheitswesen, The Big 5 für die Baubranche und viele weitere dazwischen. Auf jeder davon lernt man täglich Dutzende neue Kontakte kennen, oft in mehreren Sprachen, und die meisten Gespräche dauern nur wenige Minuten.

Papierkarten tun sich in diesem Umfeld schwer. Am zweiten Nachmittag sind sie aufgebraucht. Die gesammelten Karten landen in der Jackentasche, und zurück am Schreibtisch wissen Sie nicht mehr, welches Gesicht zu welchem Namen gehört. Auch Ihre eigene Karte ist oft veraltet, denn in den VAE wechseln Menschen Position, Unternehmen und sogar Mobilnummer häufiger, als es eine Druckauflage zulässt.

Eine NFC-Karte löst den praktischen Teil. Sie halten sie an das Telefon Ihres Gegenübers, Ihr Profil öffnet sich in dessen Browser, und mit einem Tipp ist Ihr Kontakt gespeichert. Die Karten gehen Ihnen nie aus, und ändern sich Ihre Angaben, aktualisieren Sie sie einmal im Dashboard. Jede Karte, die Sie je überreicht haben, zeigt die neue Version, weil sie auf einen dauerhaften Link verweist und nicht auf gedruckten Text. Die technische Seite erklärt Wie NFC-Visitenkarten funktionieren.

Arabisch und Englisch, richtig umgesetzt

In den VAE überreichen Sie Ihre Karte in derselben Woche emiratischen Behördenvertretern, saudischen Einkäufern, indischen Lieferanten und europäischen Investoren. Ein Profil, das nur Englisch spricht, lässt einen Teil dieses Publikums außen vor. Ein Profil, bei dem arabischer Text in ein Layout von links nach rechts gezwängt wird, wirkt nachlässig – und das ist schlimmer.

Was Sie brauchen, ist ein echtes Layout von rechts nach links für Arabisch, bei dem sich Text, Reihenfolge der Buttons und Richtung der Icons umkehren und Beschriftungen wie Kontakt speichern ebenfalls auf Arabisch erscheinen. Noch besser ist eine automatische Option, die jedem Besucher Arabisch oder Englisch passend zur Sprache seines Telefons anzeigt, sodass Sie sich nicht entscheiden müssen.

Zuerst WhatsApp, dann das Telefon

Für viele Menschen am Golf ist WhatsApp der übliche Weg, nach einem Treffen nachzufassen. Ein gutes Profil behandelt WhatsApp als vollwertigen Button, nicht als Link ganz unten. Ein Tipp sollte auf dem Telefon des Besuchers sofort einen Chat mit Ihnen öffnen, Ihre Nummer bereits eingetragen.

Daneben gehören ein Anruf-Button, ein E-Mail-Button, Ihre Firmenwebsite und ein Button Kontakt speichern dazu, der Ihre Angaben als Kontaktkarte (vCard) herunterlädt, sodass Sie mit Foto, Position und Unternehmen im Adressbuch erscheinen. Sollen Ihnen Ihre Kontakte auch ihre eigenen Angaben schicken können, achten Sie auf eine Austauschfunktion, über die Besucher Ihnen auf derselben Seite Namen und Nummer mitteilen.

Das beste Follow-up in den VAE beginnt, bevor Sie den Messestand verlassen haben.

Worauf Sie beim Vergleich achten sollten

Die meisten NFC-Karten nutzen ähnliche Chips. Die eigentlichen Unterschiede liegen im Profil, im Dashboard und im Unternehmen dahinter. Diese Fragen lohnen sich.

Materialien und Oberflächen

Der erste Eindruck zählt in den VAE, und die Karte selbst gehört dazu. PVC-Karten werden randlos vollfarbig bedruckt und passen daher zu Unternehmen mit markantem Markendesign und großen Teams. Holzkarten (Bambus, Walnuss, Kirsche oder Ahorn) sind lasergraviert und fühlen sich warm und natürlich an. Metallkarten in Schwarz, Silber, Gold oder Roségold sind gebürstet und lasergraviert und wiegen mehr als dreimal so viel wie PVC – deshalb sind sie bei Führungskräften und Mitarbeitenden mit Kundenkontakt beliebt. Unser Vergleich von Visitenkarten aus Metall, Holz und PVC geht ins Detail.

Teamverwaltung

Kaufen Sie für mehr als eine Handvoll Personen, ist das Dashboard wichtiger als die Karte. Sie sollten eine Unternehmensvorlage auf Arabisch und Englisch festlegen, Logo und Farben sperren, Mitarbeitende nach Abteilungen organisieren und bestimmen können, was jede Person bearbeiten darf. Kommt jemand neu dazu oder verlässt das Unternehmen, sollte die Karte zurück in einen Firmenpool gehen und neu zugewiesen werden, statt mit der Person zur Tür hinauszuspazieren. Gesammelte Kontakte sollten beim Unternehmen bleiben.

Datenschutz und Datenstandort

Eine Visitenkarten-Plattform verwaltet personenbezogene Daten: die Angaben Ihres Teams sowie Namen, Nummern und E-Mail-Adressen aller, die es trifft. Fragen Sie, wo diese Daten gehostet werden, wie sie geschützt sind und ob Sie sie exportieren oder löschen können. Seien Sie vorsichtig bei vagen Antworten oder Zertifizierungen, die Sie nicht überprüfen können.

Zum Vergleich: Nexus hostet Anwendung, Datenbank und Dateispeicher in der EU, verschlüsselt Daten bei der Übertragung mit TLS und HSTS und verschlüsselt Kontaktdaten und Geheimnisse im Ruhezustand mit AES-256-GCM auf Feldebene. Passwörter werden gehasht, eine Zwei-Faktor-Anmeldung ist verfügbar, und die Statistik nutzt keine Tracking-Cookies und speichert keine IP-Adressen. Das vollständige Bild finden Sie auf der Sicherheitsseite, die Sie auch an Ihre IT- oder Rechtsabteilung weitergeben können.

Für ein Unternehmen in den VAE kaufen

Die Einführung im Unternehmen folgt meist demselben Weg. Es lohnt sich, ihn vor der Bestellung zu planen, besonders wenn ein Event wie GITEX oder Cityscape ansteht und alle dafür bereit sein sollen.

1. 1

   Markenvorlage abstimmen

   Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Logo, Farben und Firmenangaben in beiden Sprachen hinzu und sperren Sie, was Mitarbeitende nicht ändern sollen.

2. 2

   Festlegen, wer was bearbeitet

   Manche Unternehmen steuern alles zentral. Andere lassen Mitarbeitende Foto und Telefonnummer selbst aktualisieren, Positionsbezeichnungen nur mit Freigabe.

3. 3

   Team importieren

   Laden Sie Ihre Mitarbeiterliste aus einer Tabelle hoch und ordnen Sie die Personen dann Abteilungen mit ihren Vorgesetzten zu.

4. 4

   Karten in einen Pool bestellen

   Wählen Sie Materialien für jede Gruppe, zum Beispiel Metall für die Geschäftsleitung und PVC für das übrige Team, und weisen Sie jede Karte einer Person zu.

5. 5

   CRM anbinden

   Senden Sie neue Kontakte an HubSpot, Zapier, Make oder einen Webhook, damit Leads von Events dort landen, wo Ihr Vertrieb bereits arbeitet.

Eine ausführlichere Fassung finden Sie in unserem Leitfaden zur Einführung digitaler Visitenkarten im ganzen Unternehmen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Bestellen, bevor das Profil fertig ist. Die Karte ist nur so gut wie die Seite, die sie öffnet. Erst das Profil fertigstellen, dann bestellen.
• Nur Englisch. Gehören Arabischsprachige zu Ihren Kunden, ist ein zweisprachiges Profil ein kleiner Aufwand, der auffällt.
• WhatsApp verstecken. Setzen Sie es nach oben. Es ist der Button, den die meisten in der Region drücken werden.
• Private Konten für Firmenkarten. Meldet sich jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter einzeln an, verliert das Unternehmen beim Austritt Kontakte und Karte.
• Kein QR-Code als Alternative. Die meisten aktuellen Telefone lesen NFC, ein QR-Code auf der Karte deckt den Rest ab.

Nexus in den VAE

Nexus wird von HexaFlow entwickelt, mit Büros in Dubai, London, Maskat und Riad. Profile gibt es auf Arabisch, Englisch oder mit automatischer Sprachwahl, WhatsApp-Buttons öffnen mit einem Tipp einen Chat, und der Teams-Plan ergänzt Unternehmensvorlagen, Abteilungen, Freigaben und einen Kartenpool. Unsere VAE-Seite zeigt, was vor Ort verfügbar ist, von Dubai und Abu Dhabi bis Schardscha und Ras al-Chaima.