Digitale oder Papiervisitenkarten

Für die meisten, die jeden Monat neue Kontakte knüpfen, ist eine digitale Visitenkarte die bessere Wahl: Die Daten bleiben ohne Nachdruck aktuell, Ihr Gegenüber speichert Sie mit einem Tippen im Handy, und Sie sehen, ob jemand hingeschaut hat. Papier gewinnt weiterhin, wenn Sie selten Karten verteilen, wenn sich Ihre Daten nie ändern oder wenn die Situation etwas verlangt, das man auf dem Tisch liegen lassen kann. Viele nutzen am Ende beides. Der Rest dieses Artikels vergleicht beide Punkt für Punkt, auch dort, wo Papier vorn liegt.

Zuerst eine kurze Begriffsklärung. Mit digitaler Visitenkarte meinen wir eine Profilseite, die Sie über eine physische NFC-Karte, einen QR-Code oder einen Link teilen. Mit Papiervisitenkarte meinen wir das gedruckte Rechteck mit Ihrem Namen und Ihrer Nummer. Manche digitalen Karten gibt es nur als App; hier konzentrieren wir uns auf die Variante mit physischer Karte, weil sie dem direkten Ersatz am nächsten kommt.

Auf einen Blick

Kosten über die Zeit

Papier wirkt günstiger, und im Moment der Bestellung ist es das meist auch. Die wahren Kosten von Papier zeigen sich mit der Zeit: Jeder neue Titel, jede neue Telefonnummer, Büroadresse oder jedes neue Logo bedeutet eine neue Auflage, und die alten Schachteln landen im Müll. Teams spüren das am stärksten, denn jeder Neuzugang braucht eine Druckbestellung, und jeder Abgang hinterlässt Karten, die noch auf ihn verweisen.

Eine digitale Karte macht daraus kleine feste Kosten. Sie kaufen die physische Karte einmal, und das Profil läuft über einen Tarif. Bei Nexus beginnen die Tarife bei $5 im Monat oder $3 im Monat bei jährlicher Abrechnung, und der Teams-Tarif wird pro Platz berechnet. Die Karte selbst wird separat bestellt und funktioniert bei jeder Änderung weiter. Die vollständige Aufstellung finden Sie auf der Preisseite.

Ihre Daten aktualisieren

Das ist der deutlichste Unterschied. Eine Papierkarte stimmt am Tag des Drucks und veraltet dann langsam. Wer Ihre Karte von vor zwei Jahren aufbewahrt hat, ruft vielleicht noch eine Nummer an, die Sie nicht mehr nutzen.

Eine digitale Karte verlinkt auf ein Profil, also sieht jeder, der tippt, die Daten von heute. Foto, Rolle, Links oder Telefonnummer ändern Sie in ein paar Minuten, und jede Karte, die Sie je verteilt haben, zeigt das Update. Bei Nexus ist der Link der Karte dauerhaft, sie funktioniert also auch dann weiter, wenn Sie sie später einem anderen Profil zuordnen.

Was wirklich gespeichert wird

Eine Karte zu überreichen ist nur die halbe Arbeit. Die andere Hälfte ist, ob Ihre Daten im Handy Ihres Gegenübers ankommen. Bei Papier hängt das davon ab, dass sich jemand später hinsetzt und tippt, und die meisten Papierkarten landen stattdessen in einer Schublade oder Jackentasche.

Ein digitales Profil verkürzt das auf einen Schritt. Die Schaltfläche Kontakt speichern lädt eine Kontaktdatei herunter, die iPhone und Android gleichermaßen verstehen, mit Name, Nummer, E-Mail, Unternehmen und Foto, genau so geschrieben, wie Sie sie eingegeben haben. Auf Wunsch kann der Besucher Ihnen per Austauschen auch seine Daten zurückschicken, sodass Sie nicht darauf angewiesen sind, dass er sich meldet.

• Papier: Man behält die Karte, fotografiert sie vielleicht, tippt sie vielleicht später ein
• Digital: Man tippt, sieht Ihr Profil und speichert Sie, während Sie noch sprechen
• In beide Richtungen: Mit Austauschen erhalten auch Sie die Daten des anderen, bereit zum Export oder zur Synchronisierung mit Ihrem CRM

Eine Karte, die überreicht, aber nie gespeichert wird, hat nur die Hälfte ihrer Arbeit getan.

Sie bekommen weiterhin Papierkarten

Der Wechsel zu digital ändert, was Sie überreichen, nicht was andere Ihnen geben. Auf Meetings und Events kommen weiterhin Papierkarten an, und sie müssen noch immer abgetippt werden. Auch diese Lücke kann eine digitale Lösung schließen. Mit dem Visitenkarten-Scanner von Nexus (in jedem Tarif) fotografieren Sie eine Karte, und sie wird zum Kontakt in derselben Liste wie die Personen, die auf Ihre Karte getippt haben, auch bei arabischen und englischen Karten.

Die Lead-Anreicherung geht noch einen Schritt weiter: Sie recherchiert Unternehmen und Position eines Kontakts im öffentlichen Web und zeigt ihre Quellen, was hilft, wenn auf einer Karte kaum mehr als ein Name steht. Beides nutzt Credits: Jeder Tarif enthält jeden Monat welche, und zusätzliche Pakete verfallen nie.

Der erste Eindruck

Eindrücke sind persönlich, und Papier ist hier nicht von vornherein im Nachteil. Eine dicke, gut gedruckte Karte auf hochwertigem Papier sagt etwas aus. Eine dünne mit Tippfehler auch.

Eine physische NFC-Karte hat dieselbe Chance, Eindruck zu machen, dazu kommt der Moment des Tippens selbst, der oft ein Gespräch eröffnet. Das Material zählt: PVC kann Ihr eigenes Design randlos tragen, Holz ist warm und graviert, und Metallkarten sind spürbar schwerer. Dann leistet das Profil, was eine Karte nicht kann: Es zeigt Ihre Arbeit, ein kurzes Video, eine Broschüre oder einen Buchungslink.

Die Kehrseite sollte man benennen. Reagiert das Handy des Gegenübers nicht, ist ein misslungenes Tippen ein schlechterer Moment als das Überreichen von Papier. Ein QR-Code auf der Karte löst das, und es lohnt sich, ohne Aufhebens auf ihn umzusteigen.

Ein Profil kann Buchungen und Zahlungen annehmen

Eine Papierkarte sagt jemandem, wie er Sie erreicht. Ein digitales Profil lässt ihn den nächsten Schritt sofort gehen. Eine Buchungskarte verbindet Calendly, Cal.com, HubSpot Meetings, TidyCal, Google-Terminpläne, Microsoft Bookings oder Zoho Bookings, sodass ein Kunde eine Beratung, eine Besichtigung oder eine Demo bucht, während Sie noch sprechen.

Eine Bezahlen-Schaltfläche verweist auf Ihren eigenen Stripe Payment Link, PayPal oder einen Anbieter aus der Golfregion wie Tap, Ziina, Mamo, PayTabs, Telr oder Thawani, sodass man über Ihr Profil eine Anzahlung oder ein Honorar bezahlen kann. Das Geld geht direkt an Sie; Nexus kommt damit nie in Berührung. Keine gedruckte Karte kann das eine oder das andere.

Der Umweltaspekt

Wir bleiben hier qualitativ, denn ehrliche Zahlen hängen von zu vielen Variablen ab. Papierkarten sind klein, werden aber in Auflagen gedruckt, und ein großer Teil wird weggeworfen, entweder von den Empfängern oder von Ihnen, wenn sich Ihre Daten ändern und eine halbvolle Schachtel nutzlos wird.

Eine digitale Karte ersetzt wiederholte Auflagen durch einen langlebigen Gegenstand. Dieser Gegenstand ist nicht gewichtslos: PVC ist Kunststoff, und Metall braucht Energie in der Herstellung. Der Vorteil entsteht also dadurch, dass Sie eine Karte lange nutzen, nicht dadurch, dass die Karte an sich grün wäre. Ist Ihnen das wichtig, wählen Sie ein Material, das Sie jahrelang behalten, etwa Holz oder Metall, und bestellen Sie keine Ersatzkarten, die Sie nicht brauchen.

Wann Papier noch sinnvoll ist

Papier ist nicht überholt, und wir würden nicht in jedem Fall zu digital raten. Es ist weiterhin die bessere oder notwendige Wahl, wenn:

Für viele lautet die Antwort: beides. Eine NFC-Karte für alltägliche Treffen und ein kleiner Stapel Papierkarten für die genannten Anlässe. Wenn Sie Papier drucken, ergänzen Sie den QR-Code Ihres Profils, damit auch die gedruckte Karte zu Daten führt, die Sie aktuell halten können.

So entscheiden Sie

1. 1

   Zählen Sie Ihre Begegnungen

   Treffen Sie jede Woche neue Menschen, auf Events, bei Besichtigungen oder in Vertriebsgesprächen, rechnet sich digital am schnellsten.

2. 2

   Prüfen Sie, wie oft sich Ihre Daten ändern

   Neue Rollen, Nummern, Büros oder Markenauftritte sprechen alle für eine Karte, die Sie bearbeiten können.

3. 3

   Denken Sie an das Nachfassen

   Wenn Sie wissen müssen, wen Sie getroffen haben, und in Kontakt bleiben wollen, zählen der gespeicherte Kontakt, Austauschen, das Scannen der Papierkarten, die Sie erhalten, und die Analysen mehr als die Karte selbst.

4. 4

   Berücksichtigen Sie Ihr Team

   Für Unternehmen beendet ein Dashboard für alle Karten, mit Branding und Zugriffsregeln, den Kreislauf der Druckbestellungen. Siehe Nexus für Teams.

Wenn Sie vor der Entscheidung die Technik verstehen möchten, erklärt wie NFC Visitenkarten funktionieren, was beim Tippen passiert, auf welchen Handys und was Ihr Gegenüber sieht.